Khi mới thành lập, công ty sẽ có hàng trăm chi phí phải bỏ ra, tâm lý chung của các doanh nghiệp là vừa muốn tiết kiệm tối đa chi phí vừa tập trung vào hoạt động kinh doanh nhằm mang lại doanh thu cao. Đây cũng chính là lý do văn phòng chia sẻ ra đời, nhằm đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Mô hình mới.
Theo báo cáo mới nhất của cục Quản Lý Kinh Doanh của Bộ Kế Hoạch Và Đầu Tư, Trong 9 tháng đầu năm 2016, cả nước có 101.961 doanh nghiệp được thành lập trong đó có 81.451 doanh nghiệp thành lập mới và 20.510 doanh nghiệp quay trở lại hoạt động. So với cùng kỳ năm 2015 số doanh nghiệp tăng lên 17,5%, điều này yêu cầu một diện tích thuê văn phòng đáng kể.
Anh Hùng – giám đốc một công ty nhỏ mới thành lập tại TP.HCM, công ty anh hiện có 4 nhân viên, nhưng công việc của anh thường xuyên gặp gỡ,tiếp các đối tác, khách hàng, vì thế văn phòng công ty cần phải chuyên nghiệp và tạo sự tin tưởng của khách hàng cũng như đối tác.Nhưng sau khi qua tìm hiểu về chi phí thuê văn phòng, mua sắm trang thiết bị, trang trí văn phòng cùng một số khoản phí phụ khác thì ngân sách của công ty không đáp ứng đủ.
Qua tìm hiểu trên Internet, anh biết đến hình thức văn phòng chia sẻ, một mô hình cho thuê văn phòng mới tại Việt Nam, với loại hình dịch vụ này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí dự định bỏ ra ban đầu.
Theo Đại Diện Công Ty TNHH Đồng Hành Xanh cho hay, giá thuê văn phòng làm việc riêng dao động từ 5-10 triệu đồng với diện tích dao động từ 12-20 M2. Bên cạnh đó công ty cho thuê chỗ ngồi làm việc cho doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh tự do với giá thuê 2.500.000 Đồng/ 1 chỗ ngồi/ 1 tháng. Chi phí trên đã bao gồm những tiện ích có sẵn như bàn ghế, tủ hồ sơ, lễ tân, phòng họp, phòng tiếp khách, lễ tân… được trang bị sẵn.
Một số hạn chế của văn phòng chia sẻ
Hạn chế:
- Vì nhiều công ty cùng chia sẻ chung một không gian văn phòng cho nên khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng phòng họp cần book trước để lễ tân sắp xếp.
- Giờ làm việc hạn chế, Theo quy định của doanh nghiệp cho thuê văn phòng chia sẻ, các khách hàng thuê chỉ được làm việc trong giờ hành chính từ 8h đến 17h30.
Do nhiều công ty cùng làm việc chung trong một văn phòng nên cũng tồn tại một số hạn chế, nhưng nhìn chung văn phòng chia sẻ là một mô hình tiện ích và còn phát triển trong tương lai.
