- Nên làm rõ mong muốn của bạn và doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo
Cả 2 bên phải hiểu rõ mong muốn lợi ích gì từ việc này. Bạn sẽ phải trả tiền thuê hay sử dụng những dịch vụ của mình để bù lại cho những khoản đó ? Theo tôi thì các bạn nên trả tiền cho những khoản đó, vì nếu thoả thuận sử dụng dịch vụ giữa 2 bên lâu ngày sẽ gặp nhiều tình huống mâu thuẩn khó giải quyết. Mặc khác chi trả bằng tiền sẽ làm cho mối quan hệ của bạn và doanh nghiệp đó trở nên chuyên nghiệp hơn
2 . Cân nhắc văn hoá khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo
Hãy thử xem xét phong cách làm việc của bạn có ảnh hưởng đến văn hoá làm việc tại văn phòng ảo đó hay không ? Nếu bạn cũng như nhân viên của bạn thường xả stress bằng việc chơi game, xem bóng đá hoặc thường hét lên khi có ý tưởng mới thì điều đó sẽ gây ảnh hưởng đến nhiều người cung chia sẻ văn phòng với bạn.
- Cân nhắc kỹ xem có doanh nghiệp nào cạnh tranh hay không ?
Hãy tìm hiểu kỹ bạn và những doanh nghiệp chia sẻ văn phòng với bạn có cùng cạnh tranh mặt hàng nào không. Sẽ thật tuyệt nếu cả hai doanh nghiệp cùng hỗ trợ nhau thực hiện một dự án nào đó nhưng nó cũng là một con dao 2 lưỡi, khi bạn và doanh nghiệp đó cùng nhắm đến một khách hàng mục tiêu thì cả 2 doanh nghiệp sẽ ở trong tình thế khó xử khi không thể bàn bạc công việc ngay trong văn phòng
- Kiểm tra thật kỹ các chi tiết
Khi thuê văn phòng ảo – văn phòng chia sẻ, đừng quên đặt những câu hỏi cơ bản cho người cho thuê văn phòng. Chẳng hạn giá thuê bao gồm những khoản nào? đã bao gốm VAT chưa? có chỗ đậu xe cho bạn hoặc khách hàng của bạn hay không ? Dịch vụ Internet, điện thoại sử dụng như thế nào ? Bạn có thể đến văn phòng vào buổi tối hay cuối tuần hay không?…..
- Hợp đồng thuê văn phòng ảo
Trong kinh doanh thì hợp đồng rất quan trọng, cho dù bạn và bên cung cấp văn phòng chia sẻ có thân đi chăng nữa, điều đó bảo vệ quyền lợi giữa đôi bên cũng như đỡ sứt mẻ mối quan hệ về sau, điều đó hoàn toàn có thể xảy ra
- Hãy tôn trọng
Khi bạn thuê văn phòng ảo bạn cần phải chấp nhận một số nguyên tắc, quy định từ phía bên kia. Nếu những quy định này không ảnh hưởng nhiều đến công ty bạn thì hãy chiều theo họ, bởi đây là văn phòng chung. Và điều quan trọng nhất là có thể biến những điều bất tiện đó trở thành động lực để doanh nghiệp bạn phát triển và có thể tự mở văn phòng riêng
