Với xu hướng tiết giảm chi phí thì việc cạnh tranh trong tương lai của văn phòng ảo và văn phòng thật là không có cơ sở. Tiện ích, giá thấp hơn 70-90% chi phí so với văn phòng truyền thống, vị trí đẹp, rất thích hợp đặt văn phòng đại diện, văn phòng giao dịch, đó là ưu điểm nổi bật của mô hình văn phòng ảo .
Không thể phủ nhận những nét khởi sắc của thị trường văn phòng cho thuê hiện nay tại TP.HCM cũng như Hà Nội. Ở Phía Nam, những doanh nghiệp cũng như các nhà đầu tư nhỏ lẻ đang đẩy mạnh đầu tư vào triển khai cho thuê văn phòng nhỏ, chuyển đổi dần sang căn hộ dịch vụ.
Tiện Đủ Đường
Giải Pháp Virtual Office (văn phòng ảo) mô hình này phát triển với công thức địa chỉ kinh doanh + thông tin liên lạc = văn phòng ảo
10 năm sau khi mô hình văn phòng ảo du nhập vào Việt Nam trước nhu cầu thực tế về mở văn phòng giao dịch, văn phòng đại diện ở các đô thị lớn ngày càng nở rộ. Trước tiên phải kể đến sự thành công của mô hình này tại TP.HCM, Hà Nội rồi Đà Nẵng. Theo đó, khi sử dụng dịch vụ thuê văn phòng ảo, doanh nghiệp chỉ việc lo hoạt động kinh doanh, những vấn đề hỗ trợ như máy móc, không gian văn phòng, trang thiết bị, địa chỉ giao dịch… đã có đơn vị cho thuê văn phòng ảo phụ trách
Chưa đến 1 giờ đồng hồ sau khi ký kết hợp đồng với giá chỉ từ 290.000 Đồng thì bảng tên của quý doanh nghiệp sẽ xuất hiện bên trong toà nhà ở những khu vực trung tâm thành phố. Doanh nghiệp thuê không cần phải đầu tư bất kỳ trang thiết bị nào kể cả máy fax. máy photo, internet. nước uống.. tất cả sẽ được bên cho thuê văn phòng ảo phục vụ.
Thông thường dịch vụ cho thuê văn phòng ảo – văn phòng chia sẻ thực hiện theo một quy trình chung: đơn vị cung cấp sẽ cho thuê một phần diện tích chung như sảnh tiếp khách, lễ tân, khu vực làm việc chung, phòng họp… để nhiều doanh nghiệp cùng chia sẻ không gian làm việc và cùng nhau trả những tiện ích đã sử dụng, thường với chi phí rất nhỏ, chỉ vài trăm ngàn đồng.
Văn phòng ảo đã vượt qua yếu tố tâm lý của người Việt để chen chân vào thị trường đĩa ốc. Một trở ngại pháp cấm sử dụng chung cư làm văn phòng kinh doanh (Theo văn bản 2544BXD – QLN phát hành ngày 19-11-2009 ) lại là điều kiện tuyệt vời để dịch vụ văn phòng ảo phát triển
Thị trường văn phòng ảo là hợp pháp.
Nhiều doanh nghiệp khi nghe đến từ “Ảo” thường nghĩ đến dịch vụ ma, dịch vụ lừa đảo. Đây là nhận định sai lầm, bởi bản chất của dịch vụ là cho doanh nghiệp thuê địa chỉ đẹp để đăng ký kinh doanh, văn phòng giao dịch nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí thuê văn phòng không hề nhỏ.
Đối với dịch vụ này thì một địa chỉ có thể được nhiều doanh nghiệp đăng ký làm địa chỉ kinh doanh. Bởi theo luật doanh nghiệp không quy định một địa chỉ không được phép đăng ký kinh doanh cho nhiều công ty. Vì thế văn phòng ảo là loại hình dịch vụ hợp pháp.
Với tính thực dụng của văn phòng ảo, chắc chắn trong thời gian tới dịch vụ này sẽ phát triển mạnh mẽ và cạnh tranh với văn phòng truyền thống. Văn phòng ảo, nhưng hoàn toàn có thể mang lại hiệu quả thực sự.
