Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh như hiện nay thì việc cắt giảm bớt chi phí là một trong những vấn đề quan trọng hàng đầu, việc lựa chọn văn phòng ảo là một trong những xu hướng của doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Xem thêm >>> Dịch vụ văn phòng ảo cao cấp tại Đồng Hành Xanh
Tuy dịch vụ này có nhiều ưu điểm nhưng vấn đề pháp lý của dịch vụ văn phòng ảo luôn là vấn đề luôn được nhiều doanh nghiệp quan tâm
Bởi, theo đại diện của doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo cho biết, hiện không có thông tư, nghị định nào cấm kinh doanh dịch vụ này. Điều này đồng nghĩ với việc dịch vụ này được hoạt động bình thường .
Theo các chuyên gia kinh tế, về mặt pháp lý thì hiện việc cho thuê văn phòng ảo không trái pháp luật. Do đó, có ý kiến cho rằng việc cho kinh doanh văn phòng ảo sẽ gây nên tính trạng trốn thuế, mua bán hoá đơn là không có căn cứ. Những cơ quan quản lý phải đưa ra những số liệu chứng minh thực tế.
Mặc khác, phải lưu ý rằng, trước đây chưa có dịch vụ văn phòng ảo thì tại nhiều văn phòng thật vẫn có tính trạng trốn thuế, mua bán hoá đơn.
Vì thế, nếu chúng ta lo sợ “Văn phòng ảo” gây ra tình trạng trốn thuế mà từ đó siết chặt quy định về trụ sở của mô hình này thì chưa đủ sức thuyết phục cũng như sẽ ảnh hưởng đến những nhà kinh doanh chân chính.
Nếu những cơ quan quản lý muốn đặt ra những quy định để quản lý doanh nghiệp thì cần có số liệu cụ thể chứng minh rằng có bao nhiêu phần trăm doanh nghiệp sử dụng văn phòng ảo vi phạm pháp luật từ đó đưa ra giải pháp tiếp cận và giải quyết chứ không nên nhìn “văn phòng ảo” toàn màu tối như vậy. Hơn nữa cần nêu rõ mục đích quản lý và sự cần thiết của việc quản lý này
Văn phòng thật hay ảo không quan trọng bằng doanh nghiệp hoạt động như thế nào. Do đó thay vị quản lý trụ sở thì quản lý con người là điều cần thiết hơn. Mỗi doanh nghiệp sẽ có một người đại diện pháp luật và người này sẽ chịu trách nhiệm với cơ quan nhà nước về tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Cơ quan quản lý nên tiếp cận và quản lý người đại diện pháp luật thay vì tìm cách quản lý trụ sở “văn phòng ảo” của họ. Đây là cách tiếp cận hợp lý
Mặc dù, vấn đề pháp lý của văn phòng ảo vẫn còn khá mới mẻ. song văn phòng ảo vẫn là sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp trong thời buổi nền kinh tế khó khăn như hiện nay. Văn phòng ảo thật sự rất thích hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ trong giai đoạn thâm nhập thị trường
