Tình hình thực tế cho thấy, trong thời gian gần đây số lượng doanh nghiệp đăng ký sử dụng văn phòng ảo tăng cao, dần thay thế văn phòng truyền thống và trở thành xu hướng của nhiều doanh nghiệp. Một số yếu tố tác động đến nhu cầu sử dụng văn phòng ảo của doanh nghiệp đó là:
Xem thêm dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ tại thành phố hồ chí minh
Nền kinh tế suy thoái:
Một khi nên kinh tế chuyển biến khó khăn thì nhiều doanh nghiệp trở nên mất kiểm soát. Tất cả những vấn đề trên ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách tài chính của doanh nghiệp, đó cũng là vấn đề trực tiếp mà doanh nghiệp phải đối đầu. Với những doanh nghiệp khởi nghiệp, non trẻ thì việc thuê một văn phòng truyền thống tại khu vực trung tâm trở nên bất khả thi. Với nên kinh tế khó khăn thì việc tiết giảm chi phí được nhiều doanh nghiệp đặt lên hàng đầu nhằm duy trì hoạt động kinh doanh. Chính vì thế tình hình kinh tế là yếu tố tác động mạnh nhất đến thị trường văn phòng ảo
Vị trí văn phòng ảo
Vị trí đặt văn phòng giao dịch, văn phòng đại diện cũng là một trong những yếu tố quan trọng bởi những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì không đủ chi phí để thuê văn phòng tại khu vực trung tâm thành phố, ngược lại nếu thuê văn phòng truyền thống tại khu vực xa trung tâm thì khả năng cạnh tranh cũng như tìm kiếm khách hàng của doanh nghiệp sẽ rất thấp. Vì vậy lựa chọn văn phòng ảo với mức chi phí thấp nhưng được đặt tại trung tâm quận 3 thành phố hồ chí minh thì đúng là một giải pháp không thể tuyệt vời hơn
Nhiều gói văn phòng ảo với mức chi phí khác nhau
Dịch vụ văn phòng ảo tại Đồng Hành Xanh chia dịch vụ thành nhiều gói khác nhau để phục vụ nhu cầu đa dạng của khách hàng (ví dụ: có thể doanh nghiệp sử dụng để đặt văn phòng đại diện hoặc sử dụng địa chỉ để thành lập công ty…)
Tâm lý của doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo là vừa muốn tiết kiệm vừa muốn đáp ứng đầy đủ những tiện nghi của một văn phòng chuyên nghiệp đây cũng chính là yêu tố giúp khách hàng ngày càng tin tưởng đến dịch vụ này
Những dịch vụ công thêm của văn phòng ảo luôn thu hút doanh nghiệp
Ngoài những yếu tố chính của văn phòng ảo như vị trí đẹp, chi phí thấp thì việc đầu tư trang thiết bị cũng như những dịch vụ công thêm như lễ tân, nhận thư từ bưu phẩm, internet, máy scan, máy chiếu, phòng họp… rất cất thiết. Bởi khi khách hàng đến làm việc chỉ cần mang theo máy tính xách tay, tất cả những thứ còn lại đều được bên cho thuê văn phòng ảo chuẩn bị sẵn
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp cũng là một trong những yếu tố mang đến thành công cho doanh nghiệp kinh doanh văn phòng ảo. Các nhân viên sẽ được chia thành nhiều bộ phận khác nhau để phục vụ như lễ tân, nhận fax, email, dịch vụ kế toán, báo cáo thuế…của từng khách hàng khác nhau
